Word jij onze collega?


WETA zoekt een allround communicatiemedewerker


We zijn op zoek naar een communicatiemedewerker vanaf 15 februari 2022,

om mee te werken aan een project in opdracht van de Europese Commissie, Directoraat-Generaal voor Onderzoek en Innovatie.


Je werkt (virtueel) samen in een Europees team. Het team biedt de Europese Commissie ondersteuning voor een verbeterde onderzoekssamenwerking in landbouw en voeding. We helpen hiervoor de verschillende werkgroepen van het Permanent Comité voor Onderzoek in de Landbouw (SCAR – Standing Committee on Agricultural Research). Er zijn momenteel 10 werkgroepen die elk rond een bepaald thema werken, zoals onderzoek naar dierengezondheid en -welzijn, bosbouw, agro-ecologie, kennis- en innovatiesystemen in de landbouw,…


Taakomschrijving
Je werkt nauw samen met de projectmanager en de communicatiemanager. Als communicatiemedewerker ondersteun je elk thematisch werkgroepteam om vergaderingen te organiseren en te verslagen. Dit kan bestaan uit (powerpoint)presentaties vormgeven, save the dates / uitnodigingen versturen, registratieformulieren aanmaken, virtuele meetings opzetten samen met de Digital Events Manager, CRM beheren,… Halfjaarlijks bereid je met het team een samenvattingsverslag en eindverslag van elke werkgroep voor.


Je bereidt de nationale SCAR-conferenties voor, die in één van de Europese steden plaatsvinden. Je bent beschikbaar om op deze conferenties ter plekke communicatie-ondersteuning te bieden.


Voor de strategische analyse bied je ondersteuning aan het team bij het opmaken van projectfiches en beleidsnota’s. Je houdt de projectdatabase up-to-date.


Je controleert alle teksten op spelling, grammatica, stijl en terminologieën. Je zorgt er voor dat alle publicaties overeenstemmen met de afgesproken huisstijl. Je bent verantwoordelijk voor publicatie op de website en archivering van alle communicatiedocumenten.


Op vraag van de klant werk je samen met de communicatiemanager een strategisch communicatieplan uit. Je neemt hierin extra communicatiekanalen en -producten op, zoals social media, e-nieuwsbrieven, videoclips of brochures. Zo maken we de activiteiten en resultaten van de werkgroepen beter en breder bekend en creëren we een grotere impact op Europees en nationaal niveau.


Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma communicatiemanagement.
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in communicatie en eventcommunicatie (online en face-to-face).
  • Ervaring in werken voor de Europese Commissie is een plus.
  • Je schrijft foutloze en heldere teksten in het Engels. Ook mondeling ben je zeer sterk in het Engels.
  • Je kunt zelfstandig en flexibel werken.
  • Je bent een organisatorisch talent.
  • Je hebt een goed grafisch oog.
  • Je bent bereid om binnen de Europese Unie te reizen.


Specifieke competenties

  • Office-programma’s Word, PowerPoint en Excel hebben geen geheimen voor jou.
  • Je hebt voldoende kennis van grafische programma’s zoals Photoshop, Illustrator en / of Indesign.
  • Je kan communicatie-ondersteuning bieden voor virtuele meetings in Zoom en Teams.
  • Je bent een goede eventmanager
  • Kennis van fotografie, video-opname en editing is een plus.
  • Je hebt affiniteit met de opbouw en het beheer van CRM-systemen.


Wij bieden

  • Een contract van bepaalde duur van 15 februari 2022 tot en met 15 juli 2023, met mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde duur
  • Een deeltijdse functie. Dit betekent halftijds, vier vijfde of iets ertussenin. We streven naar een werkritme dat voor een optimale balans tussen werk en privéleven zorgt.
  • Flexibele werkuren
  • Een werkplek in Sint-Niklaas gecombineerd met thuiswerk.
  • Verloning volgens je functie en ervaring.
  • De mogelijkheid om te groeien en je communicatieskills verder te ontwikkelen.
  • Een inspirerende, cultureel-diverse Europese omgeving
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, vergoeding thuiswerk


Dit is je kans!

Laat ons weten waarom jij geknipt bent voor deze job. Stuur ons een motivatiemail of videopost samen met je CV. Solliciteer ten laatste op dinsdag 28 december 2021 via ina.vanhoye@weareweta.eu. We contacteren de meest geschikte kandidaten om op donderdag 6 januari 2022 bij ons langs te komen voor een gesprek.